इम्पोर्ट डेटा — अपना इतिहास साथ लाएँ

यह पेज कॉलम संदर्भ है। मुख्य अवलोकन से शुरू करें: इम्पोर्ट डेटा।

सुझाई गई इम्पोर्ट क्रम

1. Products
2. Customers
3. Suppliers (आपूर्तिकर्ता)
4. Opening balances (नकद, बैंक, स्टॉक, बाकी)
5. Historical invoices
6. Historical purchases
7. Historical payments (अगर इनवॉइस/खरीद पर इनलाइन भुगतान नहीं)
8. Journals (समायोजन)

Products CSV

कॉलम: name, sell_price, purchase_price, quantity, hsn_code (वैकल्पिक), gst_rate, unit। HSN दिया हो तो सेव — अभी न हो तो खाली छोड़ें।

नमूना CSV टेम्पलेट

• Products
• Customers
• आपूर्तिकर्ता (Suppliers)
• Opening balances
• Historical invoices
• Historical purchases
• Historical payments
• Journals

एक्सपोर्ट माय डेटा

Company setup से एक्सपोर्ट माय डेटा भी कर सकते हैं — रिकॉर्ड या कंपनी बदलने से पहले बैकअप। देखें इम्पोर्ट डेटा पेज पर एक्सपोर्ट माय डेटा।

Opening balances CSV

कॉलम line_type उपयोग करें: cash, bank, inventory, customer_due, या vendor_payable। बैंक पंक्तियों में bank_name और account_number चाहिए। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता बाकी पंक्तियों में Simple Bills में पहले से मौजूद नाम चाहिए।

ऐतिहासिक इनवॉइस और खरीद

प्रति लाइन आइटम एक CSV पंक्ति। समान invoice_ref या purchase_ref वाली पंक्तियाँ एक बिल बनती हैं। तारीखें Simple Bills में बनाए वित्तीय वर्ष के अंदर। ऐतिहासिक इम्पोर्ट किताबों में पोस्ट लेकिन वर्तमान स्टॉक नहीं बदलते।

ऐतिहासिक भुगतान

document_type invoice या purchase है। document_ref इम्पोर्टेड रेफ से मेल खाना चाहिए (जैसे OLD-INV-1001)।

Journals

पंक्तियाँ journal_ref से समूहित। चार्ट ऑफ अकाउंट्स से account_code उपयोग करें। प्रति जर्नल कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर।

इम्पोर्ट के बाद

• प्राप्य, देय और स्टॉक पुराने सिस्टम से मिलान करें।
• पुराने GST रिटर्न और ऑडिट के लिए पिछला सॉफ्टवेयर रीड-ओनली रखें।
• गो-लाइव तिथि से Simple Bills में नई बिक्री और खरीद चलाएँ।

मदद चाहिए?

वॉकथ्रू बुक करें — एक्सपोर्ट कॉलम मैप करने में मदद करेंगे। संपर्क करें या कॉल करें +91 70961 20201।