इम्पोर्ट से पहले प्रीव्यू
हर पंक्ति पहले वैलिडेट। नाम, कीमत, HSN, GST और गलतियाँ टेबल में — कुछ भी चुपचाप फेल नहीं।
Tally और Vyapar विकल्प — शुरू से नहीं स्विच करें
Tally, Vyapar या Excel से इम्पोर्ट डेटा — इतिहास रखें
छोटी दुकानों के लिए व्यावहारिक Tally विकल्प — सिर्फ़ डे-वन सेटअप नहीं, मास्टर और पुराने बिल इम्पोर्ट।
Tally, Vyapar, स्प्रेडशीट या दूसरे बिलिंग ऐप छोड़ रहे हैं? Simple Bills में ऐप के अंदर इम्पोर्ट डेटा है। CSV पेस्ट करें, हर पंक्ति प्रीव्यू करें, इम्पोर्ट से पहले गलतियाँ ठीक करें, और पहले दिन से किताबें लगातार रखें।
ऐप में: साइन इन → Company setup → इम्पोर्ट डेटा। हर चरण में Import CSV, Download sample और मिलती सूची का लिंक। प्रति फाइल 100 पंक्तियाँ तक — बड़े एक्सपोर्ट को बैच में बाँटें।
स्विच जिससे मालिक डरते हैं
हर प्रोडक्ट, हर ग्राहक बैलेंस और पिछले साल के इनवॉइस हाथ से दोबारा — या किसी को भुगतान करके — इसीलिए टीमें बेहतर सॉफ्टवेयर पर जाने में देरी करती हैं।
HSN के साथ प्रोडक्ट
नाम, बिक्री कीमत, लागत, मात्रा, HSN code, GST दर और यूनिट इम्पोर्ट — HSN दिया हो तो सेव।
ग्राहक और आपूर्तिकर्ता
फोन, पता, GSTIN/PAN और ओपनिंग बैलेंस के साथ पार्टी।
ओपनिंग बैलेंस
नकद, बैंक, स्टॉक मूल्य, ग्राहक बाकी और आपूर्तिकर्ता देय एक CSV में — किताबों में पोस्ट।
ऐतिहासिक इनवॉइस और खरीद
रेफरेंस से समूहित पुराने बिल — लेजर और GST इतिहास में पोस्ट बिना वर्तमान स्टॉक बदले।
भुगतान और जर्नल
इम्पोर्टेड रेफ के खिलाफ भुगतान दर्ज करें, या समायोजन जर्नल — डेबिट क्रेडिट के बराबर।
एक्सपोर्ट माय डेटा
किताबें आपकी रहती हैं। कभी भी बैकअप डाउनलोड — स्विच से पहले, CA के लिए, या रिकॉर्ड के लिए।
- ज़रूरत पर Company setup से एक्सपोर्ट
- सिस्टम बदलने या नई कंपनी शुरू करते समय इम्पोर्ट डेटा के साथ उपयोग
- ऑडिट के लिए ऑफलाइन एक्सपोर्ट रखें — Simple Bills लॉक-इन नहीं करता
सुझाई गई इम्पोर्ट क्रम
इस क्रम में चलें ताकि नाम और रेफ पहले मौजूद हों।
- Products — बेचे जाने वाले आइटम (वैकल्पिक HSN और GST दर)
- Customers — खरीदार; opening_balance अगर पहले से बाकी था
- Suppliers (आपूर्तिकर्ता) — जिनसे खरीदते हैं
- Opening balances — नकद, बैंक, इन्वेंटरी मूल्य, ग्राहक बाकी, आपूर्तिकर्ता देय
- Historical invoices — प्रति लाइन एक पंक्ति; एक invoice_ref एक बिल
- Historical purchases — पुराने सप्लायर बिल; purchase_ref लाइन समूहित
- Historical payments — अगर इनवॉइस/खरीद पर इनलाइन नहीं
- Journals — मैनुअल समायोजन; journal_ref से समूहित लाइन
मुफ़्त नमूना CSV टेम्पलेट
एक्सपोर्ट में ये कॉलम हेडर मिलाएँ — या डाउनलोड कर भरें।
- Products — name, sell_price, purchase_price, quantity, hsn_code, gst_rate, unit
- Customers — name, phone, address, pincode, state_code, gst_number, opening_balance
- आपूर्तिकर्ता (Suppliers)
- Opening balances
- Historical invoices
- Historical purchases
- Historical payments
- Journals
सुरक्षित कटओवर के लिए बना
इतिहास आते समय लाइव स्टॉक और रोज़ का काम सुरक्षित।
- ऐतिहासिक इनवॉइस और खरीद किताबों में पोस्ट लेकिन वर्तमान स्टॉक नहीं बदलते
- तारीखें Simple Bills में बनाए वित्तीय वर्ष के अंदर होनी चाहिए
- हर इम्पोर्ट के बाद सफलता और त्रुटि संदेश — पंक्तियाँ ठीक करके बैच दोबारा
- पुराने GST रिटर्न और ऑडिट के लिए पुराना सॉफ्टवेयर रीड-ओनली रखें
- इम्पोर्ट के बाद प्राप्य, देय और स्टॉक पुराने सिस्टम से मिलान करें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- डेटा कहाँ इम्पोर्ट करें?
- Company setup → इम्पोर्ट डेटा। हर पंक्ति प्रीव्यू, फिर इम्पोर्ट (प्रति फाइल 100 पंक्तियाँ)।
- क्या डेटा एक्सपोर्ट हो सकता है?
- हाँ — कभी भी बैकअप के लिए एक्सपोर्ट माय डेटा।
- क्या ऐतिहासिक इम्पोर्ट स्टॉक बदलता है?
- नहीं — किताबों में पोस्ट, वर्तमान स्टॉक नहीं हिलता।
- किस क्रम में इम्पोर्ट करें?
- प्रोडक्ट → ग्राहक और आपूर्तिकर्ता → ओपनिंग बैलेंस → ऐतिहासिक बिल → भुगतान और जर्नल।
- Tally या Vyapar से स्विच?
- हाँ — CSV टेम्पलेट से मैप करें और प्रीव्यू के साथ इम्पोर्ट।
इस तिमाही स्विच कर रहे हैं?
आपके मौजूदा सॉफ्टवेयर से एक्सपोर्ट कॉलम मैप करने में मदद — 20 मिनट का वॉकथ्रू बुक करें।
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